Belege · Bank · Buchhaltung · Lohn · Zusammenarbeit
Finanzen gemeinsam organisiert.
Der digitale Finanzarbeitsplatz für Unternehmen und Steuerkanzleien.
FinMake verbindet Belege, Bank, Buchhaltung und Kommunikation — erkennt, was fehlt, bereitet Vorgänge vor und zeigt Ihrer Kanzlei genau, wo fachliche Aufmerksamkeit gebraucht wird.
- geprüftLufthansa · Flug HAM–MUC687,00 €
- Beleg fehltAmazon Marketplace214,90 €
- geprüftTelekom · Festnetz August58,90 €
- prüfenRatskeller · Bewirtung96,40 €
- geprüftBüromiete September1.450,00 €
Spricht die Formate Ihrer Kanzlei
- DATEV EXTF
- CAMT.053
- MT940
- XRechnung
- ZUGFeRD
- SKR03 / SKR04
- GDPdU
Eine Plattform
Eine Plattform. Zwei Arbeitswelten.
Unternehmen und Kanzleien arbeiten heute meist mit getrennten Systemen, getrennten Kommunikationswegen und getrennten Datenständen. FinMake führt beide Seiten in einen gemeinsamen Vorgang.
Unternehmen
Rechnung.pdf
687,00 €
Steuerkanzlei
Müller GmbH
August 2026
Beispielhafte Darstellung
01
Zwei Seiten, die dasselbe brauchen
Das Unternehmen hat Belege, Bankbewegungen und Rechnungen. Die Kanzlei braucht sie geordnet, vollständig und rechtzeitig.
02
Alles läuft an einer Stelle zusammen
Belege aus Upload, E-Mail, Scan und WhatsApp. Bankbewegungen aus Kontoauszug oder Datei. E-Rechnungen als XML. Ein Eingang statt sechs.
03
Und beide sehen denselben Stand
Keine getrennten Mailverläufe, keine Listen, kein Übertragen von Antworten in ein anderes System. Die Rückfrage bleibt am Vorgang.
Buchhaltung sollte nicht mit Hinterherlaufen beginnen.
Wo ist der Beleg?
Was war diese Zahlung?
Ist der August vollständig?
Hat der Mandant schon geantwortet?
Welcher Beleg gehört zu dieser Bankbewegung?
Ist der Vorgang geprüft?
FinMake sorgt dafür, dass die Antworten schon da sind.
Ein Vorgang
Von der Lücke bis zur geprüften Buchung.
Statt einer Funktionsliste ein einzelner Fall — so, wie er im Alltag entsteht.
Lufthansa
687,00 €
14.08.2026
- Bankbewegungerkannt
- Beleg
- Aufgabe an den Mandanten
- Pflichtangaben § 14
- Zuordnung Bank ↔ Beleg
- Buchungsvorschlag
- Prüfurteil
Beispielhafte Darstellung
01
Die Bank meldet eine Zahlung
687,00 € an Lufthansa, gebucht am 14. August. Der Kontoauszug ist eingelesen, die Bewegung steht im System.
02
Der Beleg dazu fehlt
Kein Dokument passt zu Betrag und Datum. FinMake merkt das von selbst — niemand muss eine Liste durchgehen.
03
Der Mandant bekommt eine Aufgabe
Nicht eine Mail im Postfach, sondern eine Aufgabe in seinem Portal: Beleg hochladen oder die Zahlung erklären.
04
Der Beleg wird gelesen
Aussteller, Rechnungsnummer, Datum, Netto, Steuer, Brutto. Dazu die Pflichtangaben nach § 14 UStG — und ob eine Angabe FEHLT oder nur nicht lesbar war.
05
Zahlung, Beleg und Buchung gehören zusammen
Die Bankbewegung ist zugeordnet, der Buchungsvorschlag steht mit seiner Begründung da — Lieferantenregel, Historie oder Kontenrahmen.
06
Und die Kanzlei entscheidet
Jede Buchung trägt ihr Prüfurteil, auch die ohne Beanstandung. Ohne Mail, ohne Tabelle, ohne Telefonat.
Alles, was zwischen Unternehmen und Kanzlei passiert.
Belege
Ein Eingang für PDF, Scan, Foto, E-Mail, WhatsApp und E-Rechnung — mit Dublettenprüfung und Trennung von Sammel-PDFs.
Bank
Kontoauszüge aus CAMT.053, MT940, CSV oder PDF. Zahlungen werden Rechnungen und Belegen zugeordnet, auch mit Gebührenabzug.
Buchhaltung
Vom gelesenen Beleg zum begründeten Buchungsvorschlag. SKR03 und SKR04, Kassenbuch, Anlagenbuchhaltung, Festschreibung.
Vollständigkeit
Welche Bankbewegung hat keinen Beleg, welcher Beleg keine Zahlung. Sichtbar, bevor der Monat vorbei ist.
Zusammenarbeit
Rückfragen, Antworten und Unterlagen bleiben am Vorgang — und der Mandant sieht in seinem Portal, was noch fehlt.
FinMake AI
Erkennen, zuordnen, erklären und nachfragen. Jeder Vorschlag nennt seinen Grund; was unsicher ist, wird gesagt statt behauptet.
FinMake Kanzlei
Ihre Kanzlei sieht, was wirklich Aufmerksamkeit braucht.
Offene Fälle, fehlende Unterlagen und Prüfungen über alle Mandanten hinweg — nach Dringlichkeit geordnet, nicht nach Eingang.
Weniger Rückfragen von Hand
Fehlende Belege werden erkannt und beim Mandanten angefordert — ohne dass jemand eine Liste führt.
Weniger Sucharbeit
Dokument, Bankbewegung, Antwort, Buchung und Prüfurteil bleiben an einem Vorgang.
Mehr Fokus
Mitarbeiter sehen, welche Fälle heute wirklich jemanden brauchen.
Nicht mehr alles prüfen. Das Richtige prüfen.
Schematische Darstellung des Ablaufs — keine gemessene Quote.
FinMake AI
KI, die Ihren Vorgang kennt.
FinMake schlägt vor und begründet — jeder Vorschlag zeigt, worauf er basiert. Was unsicher ist, wird gesagt statt behauptet.
Der Steuerberater entscheidet dort, wo fachliche Kompetenz gebraucht wird.
Buchhalter
Warum ist dieser Vorgang noch offen?
FinMake AI
Der Rechnungsbetrag ist plausibel und die Bankbewegung passt. Das Leistungsdatum liegt aber im Vormonat — das gehört geprüft.
Guten Morgen.
Noch 3 Aufgaben für den August
- Lufthansa · 687,00 €Beleg hochladen →
- Amazon · 214,90 €Zahlung erklären →
- Bewirtung · 96,40 €Teilnehmer ergänzen →
FinMake Business
Für Mandanten so einfach, dass Buchhaltung nicht erklärt werden muss.
Mandanten müssen keine Buchhaltungssoftware lernen. Sie sehen, was noch fehlt, und was als Nächstes zu tun ist — Beleg mit der Kamera erfassen, eine Zahlung erklären, eine Rückfrage beantworten.
Was sie beantworten, steht in derselben Sekunde bei der Kanzlei am Vorgang.
Vollständigkeit
Wissen, was fehlt — bevor der Monat vorbei ist.
FinMake vergleicht laufend, was auf dem Konto passiert ist, mit dem, was an Belegen da ist — in beide Richtungen. Eine Bankbewegung ohne Beleg fällt auf. Ein Ausgabebeleg ohne Zahlung ebenso.
Was belegfrei bleiben darf, wird als Regel hinterlegt und meldet sich nicht wieder.
Müller GmbH · August 2026
- Bankbewegungen
- 642
- davon mit Beleg
- 611
- Beleg fehlt
- 19
- Zuordnung unklar
- 8
- Rückfrage offen
- 4
Integrationen
Passt in Ihre bestehende Kanzlei-IT.
FinMake ersetzt funktionierende Systeme nicht. Es verbindet sie.
DATEV bleibt — FinMake organisiert die Arbeit davor und dazwischen, vom Beleg bis zum fertigen Stapel.
Im Orbit steht nur, was heute läuft. Was geplant ist, steht auf der Integrationsseite — und ist dort als geplant gekennzeichnet.
Alle Integrationen ansehenSicherheit
Finanzdaten brauchen Vertrauen.
Getrennt je Mandant
Jeder Zugriff wird serverseitig gegen die Zuweisung geprüft. Ohne Zuweisung kein Zugriff — nicht ausgeblendet, sondern verweigert.
Nachvollziehbar
Unveränderliche Ablage, Festschreibung und eine lückenlose Protokollkette. Zu jeder Buchung steht, wer sie freigegeben hat.
In Deutschland
Verarbeitung und Ablage im deutschen Rechenzentrum, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Auf Wunsch auf Ihrem eigenen Speicher.
Weniger Werkzeuge. Weniger Rückfragen. Ein gemeinsamer Vorgang.
Heute
Alles verteilt. Jede Antwort muss von Hand irgendwohin übertragen werden.
Mit FinMake
Unternehmen ↔ Kanzlei
Ein Eingang, ein Vorgang, ein Stand — für beide Seiten derselbe.
Bereit für eine Kanzlei, die nicht mehr hinterherarbeitet?
Lernen Sie FinMake in einer persönlichen Demo kennen — an Ihren eigenen Abläufen.
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