Funktionen
Alle Funktionen. Ehrlich sortiert.
Zwei Zustände, mehr nicht: Was hier ohne Kennzeichnung steht, läuft heute auf der Plattform. Was geplant trägt, ist in Arbeit — und wird erst dann anders beschriftet, wenn es läuft.
Foto: Jakub Żerdzicki, Unsplash
Belege
- Ein Eingang für alles Upload, E-Mail, Kamera, WhatsApp oder Schnittstelle — alles landet an einem Ort.
- E-Rechnung XRechnung und ZUGFeRD empfangen, prüfen und lesbar anzeigen.
- Texterkennung mehrstufig Belege werden zuverlässig gelesen — auch Scans und Handyfotos.
- Dublettenprüfung Doppelt Eingereichtes fällt auf, bevor es doppelt gebucht wird.
- Sammel-PDF-Trennung Ein PDF mit mehreren Belegen wird automatisch getrennt.
- Virenprüfung Jeder Upload wird vor der Verarbeitung geprüft.
- Unveränderbare Ablage Originale bleiben revisionssicher erhalten — Korrekturen überschreiben nie.
Bank
- Kontoauszug-Dateien CAMT.053, MT940, CSV und PDF-Auszüge — auch Kreditkartenabrechnungen.
- Automatische Zuordnung Zahlungen finden ihre Belege; Unklares kommt zur Prüfung statt in die falsche Schublade.
- Umbuchungs-Erkennung Überträge zwischen eigenen Konten werden erkannt statt angemahnt.
- Kassenbuch Mit lückenloser Nummernfolge.
- SEPA-Überweisungen Zahlläufe direkt aus offenen Posten.
- PayPal, Stripe & Co. Zahlungsdienstleister-Abrechnungen einlesen und auflösen.
- Automatischer Bankabrufgeplant Kontoumsätze automatisch abholen — ohne Bank-Passwörter bei uns.
Buchhaltung
- Begründete Vorschläge Jeder Buchungsvorschlag zeigt, worauf er beruht — prüfbar in Sekunden.
- SKR03 und SKR04 Beide Kontenrahmen, vollständig.
- Reverse Charge & Ausland § 13b, innergemeinschaftliche Fälle und Drittland werden richtig behandelt.
- Gemischte Steuersätze Belege mit 7 % und 19 % werden korrekt aufgeteilt.
- Anlagenbuchhaltung Anlagegüter mit AfA-Läufen.
- Festschreibung Danach kein stilles Ändern — Korrektur nur nachvollziehbar.
- Automatikregeln mit Deckel Sicheres bucht das System selbst — begrenzt, transparent, stornierbar.
- Rechnungsschreibung für Mandantengeplant Ausgangsrechnungen direkt in derselben Buchführung.
Prüfung & Qualität
- Prüfurteil je Buchung Auch die unbeanstandete trägt ihr Urteil — nichts bleibt ungeprüft still.
- § 14-Raster Pflichtangaben vollständig geprüft, mit klarem Ergebnis je Angabe.
- Selbstkontrolle + Zweitmeinung Unsichere Vorschläge werden erkannt und einzeln vorgelegt.
- Fehler-Radar Wiederkehrende Fehlerbilder werden sichtbar gemacht.
- Stapel & Gruppen Gleichartiges gemeinsam entscheiden, ohne den Einzelfall zu verlieren.
- Buchprüfung & Stichtage Prüfläufe und Grenzwerte vor UStVA und Abschluss.
Vollständigkeit
- Abgleich in beide Richtungen Bankbewegung ohne Beleg und Beleg ohne Zahlung — laufend sichtbar.
- Belegfrei-Regeln Was keinen Beleg braucht, meldet sich nicht wieder.
- Doppelte Ausgaben Verdacht auf doppelt erfassten Aufwand wird gemeldet.
- Ein-Klick-Anforderung Fehlendes wird direkt beim Mandanten angefordert.
Zusammenarbeit & Portal
- Mandantenportal Belege, Aufgaben, Auslagen und Reisen — ohne Buchhaltungswissen bedienbar.
- Rückfragen am Vorgang Frage und Antwort bleiben am Beleg — kein Postfach-Pingpong.
- Prozesskette sichtbar Wer ist dran — Mandant oder Kanzlei? Beide sehen denselben Stand.
- Gestufte Stammdaten-Freigabe Mandanten pflegen selbst, die Kanzlei gibt frei.
- Persönlicher Portal-Zugang Ein-Klick-Anlage je Mandant.
- Fähigkeiten je Mitarbeiter Freigeben, Exportieren, Bank und Lohn einzeln schaltbar.
Lohn
- Lohn-Stammdaten Vollständig geführt, Änderungen nachvollziehbar.
- Abrechnungsläufe Mit Freigabe und Verbuchung.
- Lohnsteuer-Anmeldung & Beitragsnachweise Je Monat erzeugt, mit Fristenübersicht.
- DEÜV-Meldungen An-, Ab- und Jahresmeldungen entstehen im System.
- Lohnpapiere verbuchen Auch Papiere aus fremder Abrechnung werden verbucht.
- Elektronische Übermittlunggeplant Abgabe an Finanzamt und Einzugsstellen direkt aus dem System.
Auswertungen & Übergabe
- Auswertungen SuSa, Kontoblatt, BWA, EÜR, Bilanz, UStVA, ZM — je Mandant und Jahr.
- DATEV-Export Buchungsstapel samt Belegbildern, importfertig.
- DATEV-Import Bestehende Stapel einlesen — für den Umstieg mitten im Jahr.
- GDPdU-Export Prüfungsfester Datenzugriff.
- DSGVO-Vollexport Übergabe aller Daten der Kanzlei — vor jeder Löschung.
- DATEV-Datenservicesgeplant Direkte Übergabe an DATEV Unternehmen online.
Plattform & Sicherheit
- Mandantentrennung serverseitig Zugriff nur auf zugewiesene Mandanten.
- Zwei-Faktor-Anmeldung Für alle Kanzleizugänge.
- Verkettete Protokolle Jede wesentliche Aktion manipulationssicher protokolliert.
- Eigener S3-Speicher Auf Wunsch liegen Belege im Speicher der Kanzlei.
- White-Label Eigene Domain, Logo und Farbe je Kanzlei.
- KI-Assistent mit Grenzen „Frag deine Buchhaltung" — nur lesend, klar begrenzt.
- Mandanten-Agent Routinearbeit je Mandant auf Abruf — mit Probelauf und Deckel.
Einordnung
Wo FinMake steht — im Vergleich der Werkzeugklassen.
Kein Produktvergleich, eine Landkarte: klassische Buchhaltungssoftware führt die Bücher, Beleg-Vorsysteme lesen und kontieren vor — FinMake verbindet beide Rollen und organisiert die Zusammenarbeit dazwischen.
| Merkmal | Klassische FiBu-Software | Beleg- Vorsysteme | FinMake |
|---|---|---|---|
| Belege lesen und vorkontieren | teils, je nach Produkt | ja | ja |
| Begründung an jedem Vorschlag | üblicherweise nicht | teils, je nach Produkt | ja |
| Prüfurteil je Buchung — auch der unbeanstandeten | üblicherweise nicht | üblicherweise nicht | ja |
| Vollständigkeit gegen die Bank, in beide Richtungen | üblicherweise nicht | teils, je nach Produkt | ja |
| Fehlendes automatisch beim Mandanten anfordern | üblicherweise nicht | teils, je nach Produkt | ja |
| Mandantenportal ohne Buchhaltungswissen | teils, je nach Produkt | teils, je nach Produkt | ja |
| Vollständige Finanzbuchhaltung (Abschluss, Bilanz, EÜR) | ja | üblicherweise nicht | ja |
| Lohn im selben System | teils, je nach Produkt | üblicherweise nicht | ja |
| Festschreibung und Storno mit Spiegel | ja | üblicherweise nicht | ja |
| DATEV-Übergabe (Stapel mit Belegbildern) | teils, je nach Produkt | ja | ja |
| Kanzlei-Arbeitslisten über alle Mandanten | teils, je nach Produkt | teils, je nach Produkt | ja |
| Unveränderbare Belegablage mit Objektsperre | teils, je nach Produkt | teils, je nach Produkt | ja |
| ELSTER-Versand aus dem System | ja | üblicherweise nicht | üblicherweise nicht |
✓ üblich enthalten · ○ teils bzw. je nach Produkt · — üblicherweise nicht enthalten. Einordnung des Herstellers nach Werkzeug-KLASSEN, kein Vergleich einzelner Produkte; Stand 26.08.2026. Die ELSTER-Zeile ist bei FinMake eine bewusste Entscheidung: Abgabe bleibt im führenden System der Kanzlei.