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Buchhaltung, ausgeschrieben.

Fachbeiträge aus der Arbeit an FinMake — GoBD, E-Rechnung, Pflichtangaben, Vollständigkeit, KI mit Begründung. Geschrieben, um benutzt zu werden.

26. August 2026 · 1 Min. Lesezeit

„Muss ich dafür DATEV verlassen?" — Nein. Das Vorsystem-Prinzip erklärt

Warum die produktivste Frage nicht „Wechsel oder nicht?" lautet, sondern: Wo entsteht die Arbeit VOR dem Buchungsstapel — und wer organisiert sie?

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26. August 2026 · 2 Min. Lesezeit

§ 14 UStG als Prüfraster — und warum „fehlt" etwas anderes ist als „nicht lesbar"

Die Pflichtangaben einer Rechnung, vollständig statt gefühlt — mit den zwei Sonderwegen Kleinbetrag und § 13b, und einem Unterschied, der über den Vorsteuerabzug entscheidet.

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26. August 2026 · 2 Min. Lesezeit

Die Bankbewegung ohne Beleg — warum Vollständigkeit in beide Richtungen geprüft gehört

Fehlende Belege fallen am Jahresende auf, wenn niemand mehr weiß, was die Zahlung war. Ein laufender Abgleich dreht das um — mit Regeln für das, was belegfrei bleiben darf.

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26. August 2026 · 2 Min. Lesezeit

E-Rechnung 2025–2028 — was jetzt wirklich gilt, und was Kanzleien daraus machen

Empfangspflicht seit 2025, Ausstellungspflicht in Stufen bis 2028, XRechnung gegen ZUGFeRD — und warum der strukturierte Datenteil das eigentliche Dokument ist.

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26. August 2026 · 1 Min. Lesezeit

Festschreibung, Storno, Objektsperre — Unveränderbarkeit ist Technik, kein Versprechen

„Bei uns kann nichts verloren gehen" ist ein Satz. Ein Schreibschutz, der das Schreiben verweigert, ist ein Mechanismus. Woran man den Unterschied erkennt.

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26. August 2026 · 2 Min. Lesezeit

GoBD ohne Nebel — welche Grundsätze Software erzwingen kann und welche nicht

Unveränderbarkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit — was davon Architektur ist, was Organisation, und warum es kein „GoBD-Zertifikat" gibt.

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26. August 2026 · 1 Min. Lesezeit

KI in der Buchhaltung — warum die Begründung wichtiger ist als die Trefferquote

Eine Prozentzahl sagt, wie sicher sich ein Modell fühlt. Für die Kanzlei zählt etwas anderes — worauf der Vorschlag beruht, und wer am Ende entscheidet.

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26. August 2026 · 2 Min. Lesezeit

Verfahrensdokumentation — der Teil, den Ihr Softwareanbieter schuldet, und der Teil, den keiner abnimmt

Die GoBD verlangen eine Verfahrensdokumentation vom Steuerpflichtigen. Gute Software liefert den Herstellerteil zu — den Anwenderteil kann sie nur vorbereiten.

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