FinMake

FinMake Kanzlei

Weniger Routine. Mehr Zeit für Ihre Mandanten.

FinMake organisiert den Informationsfluss zwischen Mandant und Kanzlei — von fehlenden Belegen über den Bankabgleich bis zum begründeten Buchungsvorschlag.

Demo für Ihre Kanzlei
Die Vollständigkeitsansicht: sieben Bankbewegungen ohne Beleg, jede mit Beleg-anfordern-, kein-Beleg-nötig- und immer-belegfrei-Aktion.

Echter Bildschirm — Beispieldaten, durch die echte Verarbeitung gelaufen.

Womit die Zeit heute verloren geht

Fehlende Belege einsammeln

Unklare Bankbewegungen klären

Rückfragen per E-Mail führen

Zuordnung von Hand

Unvollständige Mandanten anmahnen

Zwischen Werkzeugen wechseln

Hohe Stapel aus Aktenordnern und losen Belegen in einem Büro.

Foto: Wesley Tingey, Unsplash

So arbeitet FinMake

Vom Mandanten bis zur Ausnahme — der Weg eines Monats.

  1. 01

    Mandant liefert Daten

    Belege per Kamera, E-Mail, WhatsApp oder Upload — Kontoauszüge als Datei. Ohne Buchhaltungswissen.

  2. 02

    FinMake prüft Vollständigkeit

    Laufender Abgleich in beide Richtungen: Bankbewegung ohne Beleg, Beleg ohne Zahlung.

  3. 03

    Fehlendes wird automatisch angefordert

    Als Aufgabe im Mandantenportal — nicht als Mail, die jemand nachhalten muss.

  4. 04

    Bank und Belege werden verbunden

    Zahlung, Rechnung und Beleg finden zusammen, auch bei Gebührenabzug.

  5. 05

    Buchung wird vorbereitet

    Vorschlag mit Konto, Steuer und Begründung — Lieferantenregel, Historie oder Kontenrahmen.

  6. 06

    Ausnahmen landen bei der Kanzlei

    Nur was fachliche Aufmerksamkeit braucht, liegt zur Entscheidung vor — mit Prüfurteil.

Alle Mandanten, eine Prüfliste — Ihre Zeit gehört den Ausnahmen.

Die Prüfliste im System: Prozesskette mit fünf Belegen zur Prüfung und einer Ausnahme in Nacharbeit, jede Zeile mit Geschäftspartner, Betrag, Konto und Lesesicherheit.

Echter Bildschirm aus dem System — mit Beispieldaten, durch die echte Verarbeitung gelaufen.

Nicht mehr alles prüfen. Das Richtige prüfen.

  • Belegprüfung. Vorschlag mit Begründung, Prüfurteil an jeder Buchung — auch der unbeanstandeten.
  • Vollständigkeit. Bankbewegung ohne Beleg, Beleg ohne Zahlung — sichtbar, bevor der Monat schliesst.
  • Stapel & Gruppen. Gleichartige Belege gemeinsam entscheiden, ohne die Einzelsicht zu verlieren.
  • Lohn im Haus. Abrechnungsläufe, Beitragsnachweise, DEÜV-Meldungen und Lohnpapiere ohne Systemwechsel — die elektronische Übermittlung ist geplant.
  • DATEV-Export. Buchungsstapel im EXTF-Format samt Belegbildern.
Priorisierung · schematisch
1.000
Vorgänge im Monat
184
nicht automatisch abschliessbar
37
mit einem Befund
7
brauchen heute jemanden

Schematische Darstellung des Ablaufs — keine gemessene Quote.

Sehen Sie FinMake an Ihren eigenen Abläufen.

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